自由办公驶入快车道 | 新办公

作者:睿和智库来源:地产资管网

2020年开年,因为新冠疫情的影响,实现了多数人在家办公的场景,被动、短暂但真实,个人、企业以及社会都在加速适应这一新的工作方式。


表面上看是换了个地方工作,但背后寓意着一系列的变化,譬如员工的灵活性导致企业组织结构的变化、分散式办公对城市化发展的影响以及在线化或可能改变未来公司形态等。


这或许是一个契机,对于办公领域的革命而言,来到了一个“拨开云雾见月明”的关键时刻。


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疫情对办公升级有着加速影响


这次新冠疫情带来最直观的影响就是让十几亿中国人待在家中躲避疫情,企业复工延后,远程办公成为了第一选择。


艾媒咨询2月发布的远程办公报告数据显示,今年新春期间,国内开展远程办公的企业超过1800万家,远程办公人员超过3亿人。公开资料显示,目前全国共有7亿多工作人口。这意味着,有半数中国工作人口都参加了这场全民远程办公实验。


远程办公将带来怎样的影响?


在日前中海自由办公OFFICEZIP推出的《后疫情期行业发展趋势报告》中提到将形成三类趋势:进化型企业组织模式变革、科技与智能化应用进一步深化以及由生活方式引起的对自由办公美好体验的追求。


其中,进化型企业组织模式变革正是上述提到的办公升级的核心主因之报告中写到,企业组织进化的重塑一直在进行,而此次疫情扮演了“行业重塑加速器”的角色。


    

信息来源:《2019中国未来组织进化论坛》


此言不虚。疫情期间,我们发现一个现象,商业企业的用工出现了一定程度上的不平衡,且受制于物理空间的区隔,创新性的“共享员工”模式被提出,并率先在一些餐饮企业和零售企业身上先行先试。


其中显出的是,未来10年“灵活用工”或将成为一个趋势,每一个人的工作会发生很大变化,甚至还会出现“超级员工”,他们不再满足于只为一个企业工作,而是同时为三四家公司服务。


这样的结果就是导致企业组织模式的变革,企业的边界会被打破,相关企业彼此交叉渗透。不是公司组织人,而是人来组织公司,集体办公也并非必须而是趋向分布式办公,实体办公也会转到线上平台。


在这个过程中,科技与智能化的发展是核心支撑。


从固定的办公场所移到员工家中,如果没有一套成熟的端到端的科技系统,企业也很难实现基本运作单元的分布式运作。我们能远程办公,很大程度有赖于各种即时通讯应用的发展——语音、视频会议应用,在线文档整理应用等。这些通讯应用无不在模拟着真实情境下的工作,并借由程序化的理性来管理工作流程,提高效率。


更重要的是,巨头们如腾讯、阿里也纷纷加码智慧办公这一赛道,势必将推动科技手段的进一步革新。同时,在线下,智能空间管理、无人设备的手段将得到更多的场景应用,譬如可以通过IoT智慧管家同时处理更多项目,查找泊车位,预定会议室,VR看空间,调节环境的温度光线等。


由于缺乏社交融合的有效方式,远程办公并不能完全替代集体办公,绝大数企业还是会回归于线下。那对于线下空间而言,又有着怎样的启示?   

在中海OFFICEZIP的报告中,提到的第三个趋势研究的就是在线下,人们会追求自由办公的美好体验。疫情过后,人们对于美好生活的向往“将比之前更为强烈。


很多人愿意花费一定的时间与成本,为的是在自习室学习、在图书馆看书、在健身房锻炼……工作更是如此,一样打开电脑,往往在办公室的仪式感更强一点,工作效率也更高。因为合适的环境会加强自律,以便人们更快更好地进入高效状态。进入可控自律的环境恰是平常人赢得自律的捷径。自律会带来身心自由,此谓美好。


    


自由办公作为创造优质办公体验的新办公方式,拥有会客厅、健身房、会议室、闺蜜间、游戏室等多种配套,为客户创造更好的自由度和舒适度、此外,高效投入带来的成果可鉴,让人获得性价比更高的物质、精神或时间回报,这更是美好生活的重要部分。


自由办公也是“协同、高效、灵活”的代名词,特别对于90 后、00 后而言,他们更愿意选择在自由的环境里来办公,打破传统格子间的束缚。随着 90 后逐步成长为企业管理者,出于多维度考虑,也会对自由办公产生更多认知和新的需求。


“提供美好办公体验”的自由办公运营商,将会赢得更加旺盛的市场需求,自由办公驶入快车道。


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中海OFFICEZIP自由办公的实践经验


中海OFFICEZIP可以看作传统地产行业里的一个创新团队,品牌于2016年在上海正式发布。与市场上的主流不太一样,中海OFFICEZIP定位高端,且没有过多关注标准化与规模化,而是将重心放在客户需求上。


截止到2019年底,中海OFFICEZIP经营规模也超过了8万平,但更值得关注的是其专注于办公业态的多元化研发,目前集合了自由办公、精装办公、定制办公多种产品形态,辅以商业配套,搭建商务生态共同体,这也是 OFFICEZIP 的“护城河”。


我们以中海OFFICEZIP在苏州的首个项目为例,看看 何为“健康自由型办公空间”。


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打造具有本土文化特色的办公空间


    


空间将苏式的柔美雅致与现代主义的摩登格调融为一体的,以灰白作为整体基调,辅助似水墨与山水的“蓝灰色”作为空间的点缀色,使空间整体形成一种相互交映与融合的图底关系。清丽的蓝色可以缓解工作焦虑,释放压力,带来一种视觉的舒适感。


都市新派健康自由空间,也体现在墙面装饰上,运用折扇元素,将城市的镂空剪影微缩于此。设计师还将油纸伞、竹编等元素巧妙化为环保的灯具,像园林的窗格,带着玲珑通透的大自然美感。


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净享呼吸,健康办公

        


新鲜空气是健康建筑关键的一环,在OFFICEZIP中,有一个在其他办公室很少见到的设备,一个电子平板链接一个空间的神经系统,每个办公室都可实时监测空间内的温度、湿度、二氧化碳浓度、PM2.5及甲醛指数,还可以记住办公者的室温偏好,自动调节,这是中海OFFICEZIP研发的健康主理人智能化系统,用客户提升室内空气质量。


此外,每个OFFICEZIP都装有新风系统,有严格的标准,定期对空调出风口/管道进行消毒。保障空间里的人呼吸到的每一口空气都是新鲜、卫生。


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科技加持,无接触办公

        


OFFICEZIP无接触式Air-office,通过手机app即可预定空间内的共享会议室,无纸化的视频会议、云端打印、无线投屏,健康办公的30个核心场景全面物联网覆盖,轻松搞定工作日常,更自由、更灵动。信息安全方面,每家入驻公司有独立的云打印账户,提供便利的同时OFFICEZIP也不忘注重隐私安全。


每一个企业办公室的门禁都采用了人脸识别+考勤打卡,不用接触设备,即可实现开门和打卡两个功能,满足企业无接触式办公的需求。


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健身工坊+花园露台,为身心加油


苏州OFFICEZIP办公空间内开设了OZIFit健身工坊,不光配备了齐全的健身设备,还有专业教练。除了健身工坊,还有一个别致的花园露台,工作者可以在此赏景放松、在绿化中头脑风暴、激荡灵感!


    


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健康活力社群氛围


在OFFICEZIP里,定期会有非常丰富的社群活动,运动娱乐、健康饮食、艺术文化、手作工坊、心理咨询、专业讲堂等,也会有很多先锋、时尚、创意的合作品牌走进OFFICEZIP,让人性化、全方位的关怀体现在办公场景内每处细节。


结语

中海OFFICEZIP的商务生态综合体之所以能成功,归根结底是真正做好了资源的整合、及时并灵活响应了客户的多元化需求以及在智能化办公方面做好提前研发与创新。


而对于这个行业而言,办公升级是正在进行的趋势,且这个趋势不可逆。它是自然嬗变的结果,只要b端企业消费还在升级,国内存量资产还需要平台盘活,升级就还在继续。从这个角度来看,办公升级是个长周期的事,短时间内呈现出来的都是阶段性的成果,好坏也只存在个别企业间,和赛道的关系不大。


如果辩证、全面地看待这次疫情,对新办公企业而言,未尝不是一次革新升级的机会。