第十期|信息科技化如何再造办公空间?

作者:赵刚来源:地产资管网(ID:thefutureX)网址:https://mp.weixin.qq.com/s/Bt_4rfZDTEL6rHM8ob2YtQ

10月30日,第十期睿和智库沙龙成功在DISTRII办伴中关村悦莱大厦成功举办。本次话题再次把主题聚焦于“不动产资管信息化的落地实施”。而共享办公领域作为不动产资管行业中的重要分支,在本次沙龙活动中成为了嘉宾们讨论的热点话题。



从传统办公升级到共享办公,买房变成租房,场景变化,IT既要跟随场景迭代,更要引领场景的优化,以人为本,链接需求,最终体现在空间坪效的提升、营业收入的改善、资产价值的增值。从优客工场、DISTRII办伴以及纳什空间的经验来看,办公空间运营智能化、信息化势在必行,不仅提高效率,实现降本增效,也完成了空间与人的连接,构建更具想象力的场景与生态体系,从而生发出更大的价值。


优客工场CTO徐彬超就“共享办公空间的信息化、科技化再造”发表了独特见解。


联合办公信息科技化再造旨在原有共享办公的基础上,通过一系列大数据的测算,了解终端客户的特点以及需求。通过企业客户的性别、年龄、企业规模、分布情况、融资占比以及用户兴趣等一系列的数据分析为企业再造一个办公场景细分化、智能化、生态化的共享办公场所。



首先,从共享办公的客户性别进行分析,男女客户比例在6 : 4左右;客户年龄主要集中在80后、90后群体。其次,根据企业规模占比数据显示,20人以下的企业规模占比65。35%,20人——100人的企业规模占比24.27%,100人以上的企业规模占比仅仅只占到整体规模的10%左右。由此可以看出,由80后、90后主导的年轻人创业群体是整个共享办公领域的消费主力军。


数据显示,获天使轮融资企业占整个共享办公领域将近一半的市场份额(49.45%),获A轮融资企业占比28.04%,B轮、C轮及以后以及上市公司分别占比7.28%、5.52和9.71%。值得注意的是,其中互联网行业的企业占比居多。



在优客工场CTO徐彬超看来:共享办公的场景会细分为工作场景、社交/会客场景、生活/休闲场景三大块。


每一项具体场景都需要具备相对应的基础功能,例如办公、会议、会客、接待/参观、酒水/咖啡、饮食就餐等基本职能。而在细分场景的基础上,科技化共享办公更是为客户搭建了一个更加全面、智能化、信息化的办公平台。例如,身份识别系统的蓝牙、NFC、人脸识别等智能功能;移动办公平台跟空间管理的人机交互系统;设备调节中的灯光、空调等多功能自动调节系统。



共享办公内各场景使用频次


科技将人们放在工作场所的中心


随着科学、互联网技术的快速迭代,相比较于传统、固定的办公模式,智能办公已经基本适行于所有行业。科技的应用改变了企业对位置选择的依赖性,企业可以选择更为自由的联合办公。科技始终把人放在工作场所的中心,使空间智能化,提高个人体验,改变租户的生活方式。


对于办公场所科技信息化的研究,初步需要了解人们如何利用空间。据调查显示,86%的受访者希望可以移动办公;在空间使用方面,63%的受访者使用传感器,47%使用APPs,42%穿戴式设备;在企业房地产方面,54%的受访者接受资产组合规划的大数据分析;在提升个人工作体验方面,53%希望又一个定制化的工作场所。


根据调查所获得的数据以及线上线下的资源整合,科技化共享办公构建了一个信息化、生态化场景全链条。通过硬件配合软件的技术方式,实现线下资源统一线上管理,基于沉淀数据的分析和挖掘,打造空间智慧化运营管理生态体系。



优客工场的愿景是以空间为平台,激发城市创造力阶层的创新活力。优客工场国内外布局40+个城市。城市覆盖数、管理面积、入驻企业数、会员数、全球化布局等多维度指标均居于中国共享办公市场领头羊位置。


此外,深耕中国、布局海外。并购了洪泰创新空间、无界 空间、WEDO、碎片空间、Working Doming、爱特空间、方糖小镇等共享办公提供商后,布局220+个空间,管理面积超过70万平方米,巩固了中国最大共享办公的位置。目前为超过20万人提供服务,合计超过15000家企业。



“联合办公不只是设备的叠加,更是技术与人的互联互通,通过硬件配合软件的技术方式,实现线下资源统一线上管理,基于沉淀数据的分析和挖掘,打造空间智慧化运营管理生态体系。”徐彬超这样描述道。



优客工场基于这种生态体系打造了自己的平台优鲜集。科技的创新及租户对办公智能化的需求为智能楼宇提供了广阔的发展前景。科技的发展使办公变得更具有灵活性,预期未来传统办公楼需求会降低,而共享办公空间将会广泛应用。


管理系统

(标准化管理快速复制)


APP、Web、H5、公众号、小程序

(互联网化,社交化,技术全面支撑)


线上线下服务平台

(建立泛生态圈)


数据挖掘

(分布式数据算法,流量池技术;对小企业进行赋能,挖掘其价值,

使其获得与大企业一样的机会,并能推送匹配)


未来,科技的创新及租户对办公智能化的需求为智能楼宇提供了广阔的发展前景,智能化程度更高,灵活性更新的楼宇将成为未来发展趋势。


科技的发展使办公变得更具有灵活性,预期未来传统办公楼需求会降低,而共享办公空间将会广泛应用。


未来智能办公不只是设备的叠加,而是技术与人的互联互通。